Bu metin, İşletme Takip hizmeti kapsamında kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini kısa ve anlaşılır biçimde açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Ömer Faruk Özadalı
İstanbul, Türkiye
E-posta: ozadaliomerfaruk@gmail.com
2. İşlenen Veriler
Kullanıcı bilgileri: E-posta, ad, işletme adı ve isteğe bağlı telefon gibi hesap bilgileri.
İşletme ve hesap bilgileri: Servis içinde oluşturduğunuz işletme defteri, hesap ve işlem kayıtları ile eklediğiniz belge ve görseller.
Kişi bilgileri: Rehberden yalnızca sizin seçerek forma aktardığınız ad ve telefon bilgileri.
Teknik bilgiler: Cihaz ile hizmet arasındaki bağlantı, oturum, güvenlik, bildirim ve sınırlı kullanım kayıtları.
3. Amaç, Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep
Veriler; üyelik ve uygulama hizmetlerini sunmak, kayıtları eşitlemek, rapor ve hatırlatmaları oluşturmak, yetkili kullanıcı paylaşımını sağlamak, güvenliği korumak, destek vermek ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek için işlenir.
Bilgiler, sizin uygulamaya girdiğiniz verilerden, seçtiğiniz kimlik doğrulama sağlayıcısından, kullandığınız cihaz izinlerinden ve hizmet sırasında oluşan oturum/teknik kayıtlardan elektronik ortamda elde edilir. İşleme; KVKK'nın 5. maddesindeki sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi ya da korunması ve meşru menfaat sebeplerine dayanır. Açık rıza gereken bir işlem olursa ayrıca istenir.
4. Verilerin Paylaşılması
Veriler; hizmetin çalışması için gerekli ölçüde bulut altyapısı, kimlik doğrulama, dosya saklama, bildirim, yapay zekâ tabanlı belge işleme ve teknik destek sağlayıcılarıyla; işletme sahibinin yetkilendirdiği kullanıcılarla; sizin başlattığınız paylaşımın karşı tarafıyla veya süreli ekstre bağlantısını verdiğiniz kişilerle ve yasal zorunluluk halinde yetkili kurumlarla paylaşılabilir.
Kullandığımız bulut altyapısının bir bölümü yurt dışındadır. Yurt içi ve yurt dışı aktarımlar KVKK'nın 8. ve 9. maddelerindeki şartlarla sınırlıdır.
5. Saklama ve Güvenlik
Veriler, hesabınız aktif olduğu ve hizmetin sunulması için gerekli olduğu sürece; yasal saklama zorunluluğu varsa ilgili süre boyunca saklanır. Yetkisiz erişimi önlemek için makul teknik ve idari tedbirler uygulanır.
Hesap silme talebinde 7 günlük bekleme süresi bulunur. Bu sürede talebi iptal edebilirsiniz; süre sonunda hesap kapatılır ve silme talebi işleme alınır. Kanunen saklanması gereken sınırlı kayıtlar ile başka bir işletmenin çalışma alanında korunması gereken işletme kayıtları, gerekli süre ve kapsamla sınırlı olarak tutulabilir.
6. Haklarınız ve Başvuru
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını, yurt içinde veya yurt dışında aktarılan üçüncü kişileri öğrenme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini/yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucuna itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Uygulama hesabınız varsa sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden ozadaliomerfaruk@gmail.com adresine “KVKK Bilgi Talebi” konusuyla yazabilirsiniz. Hesabınız yoksa veya farklı bir başvuru yöntemi kullanmak istiyorsanız aynı adresten başvuru usulü hakkında bilgi isteyebilirsiniz.
Başvurular niteliğine göre en geç 30 gün içinde ve kural olarak ücretsiz sonuçlandırılır.