İşletme Takip'i kullanırken paylaştığınız bilgilerin gizliliğine önem veriyoruz. Bu politika, hangi verileri neden kullandığımızı kısa ve anlaşılır biçimde açıklar.
1. Hangi Bilgileri Kullanıyoruz?
Kullanıcı bilgileri: E-posta, ad, işletme adı ve isteğe bağlı telefon gibi hesap bilgileri.
İşletme ve hesap bilgileri: Servis içinde oluşturduğunuz işletme defteri, hesap ve işlem kayıtları ile eklediğiniz belge ve görseller.
Kişi bilgileri: Rehberden yalnızca sizin seçerek forma aktardığınız ad ve telefon bilgileri.
Teknik bilgiler: Cihaz ile hizmet arasındaki bağlantı, oturum, güvenlik, bildirim ve sınırlı kullanım kayıtları.
2. Verileri Neden Kullanıyoruz?
Verileriniz; uygulamayı çalıştırmak, kayıtlarınızı cihazlar arasında eşitlemek, rapor ve hatırlatmaları oluşturmak, yetkilendirdiğiniz ekip üyeleriyle çalışmanızı sağlamak, güvenliği korumak ve destek vermek için kullanılır.
Girdiğiniz kayıtlar, yalnızca hesabınıza hizmet verebilmek amacıyla güvenli bulut altyapısında saklanır. Sınırlı teknik kullanım kayıtları hizmeti iyileştirmek için kullanılabilir. Kişisel verilerinizi satmayız ve uygulamalar arası reklam takibi yapmayız.
3. Cihaz İzinleri
Rehber, kamera/fotoğraf, dosya ve bildirim izinleri yalnız ilgili özelliği seçtiğinizde istenir. Uygulama tüm rehberi topluca almaz veya sunucuya yüklemez; yalnızca seçilen kişinin adı ve telefonu forma aktarılır ve siz “Kaydet”e basmadan sunucuya gönderilmez. İzinleri cihaz ayarlarından değiştirebilirsiniz. Belge/fatura okuma özelliğini seçerseniz ilgili görsel, alanların otomatik çıkarılması için yapay zekâ tabanlı belge işleme hizmetine iletilir.
4. Paylaşım ve Hizmet Sağlayıcıları
Verileriniz, işletme sahibinin verdiği yetkiler kapsamında ekip üyeleriyle, sizin başlattığınız cari paylaşımının ilgili tarafıyla veya oluşturduğunuz süreli ekstre bağlantısına sahip kişilerle paylaşılabilir. Ekstre bağlantısı süresi dolana ya da siz iptal edene kadar çalışır.
Hizmeti sunmak için kimlik doğrulama, güvenli bulut barındırma, dosya saklama, bildirim ve belge işleme hizmetlerinden yararlanırız. Bildirimleri açarsanız cihaz tokenı, platform/dil bilgisi ve bildirimi göndermek için gereken sınırlı içerik bildirim altyapısında işlenir. Bu sağlayıcılar verileri yalnız hizmet için gerekli ölçüde işler. Altyapının bir bölümü Türkiye dışında bulunabilir. Yasal zorunluluk halinde yetkili kurumlarla paylaşım yapılabilir.
5. Saklama, Dışa Aktarma ve Silme
Verileriniz hesabınız aktif olduğu ve hizmet için gerekli olduğu sürece saklanır. Seçili liste, ekstre ve raporları uygulamadan dışa aktarabilirsiniz.
Hesap silme talebinde 7 günlük bekleme süresi bulunur ve bu sürede talebi iptal edebilirsiniz. Süre sonunda hesap kapatılır ve silme talebi işleme alınır. Kanunen saklanması gereken sınırlı kayıtlar ile başka bir işletmenin çalışma alanında korunması gereken işletme kayıtları, gerekli süre ve kapsamla sınırlı olarak tutulabilir.
Uygulamaya erişemiyorsanız web üzerinden hesap silme talebi oluşturabilirsiniz.
6. Haklarınız ve İletişim
Verilerinize erişme, yanlış verileri düzeltme, şartları oluştuğunda silinmesini isteme ve işlemeye itiraz etme haklarınızı kullanmak ya da sorularınızı iletmek için ozadaliomerfaruk@gmail.com adresine yazabilirsiniz.
Önemli politika değişiklikleri uygulama veya web sitesi üzerinden duyurulur.